Comment ça marche — que préparer avant de commencer et comment utiliser clairement l'outil
Cette page explique le parcours utilisateur complet: quelles données vous souhaitez peut-être préparer, quelles factures ou documents sont les plus utiles, que faire lorsque vous ne connaissez pas une valeur et pourquoi laisser un champ à 0 est souvent le bon choix dans ce produit.
Que faut-il préparer
Vous n'avez pas besoin de tout cela. Apportez uniquement ce que vous avez déjà. L'outil est conçu pour fonctionner avec des données opérationnelles partielles, et non avec une archive ESG parfaite.
- Électricité achetée en kWh à partir de factures, relevés ou d'un portail fournisseur
- Production renouvelable sur site en kWh (optionnelle) si vous produisez et consommez de l'énergie solaire ou similaire
- Facteur market-based du fournisseur ou du contrat (optionnel), si disponible
- Consommation de gaz naturel en kWh à partir des factures ou des relevés de compteur
- Volume de fioul ou de GPL (optionnel), si utilisé
- Quantité de recharge ou de fuite de réfrigérant, si vous avez des relevés de maintenance
- Litres de carburant pour les véhicules d'entreprise (essence, diesel, autres carburants en option)
- Recharge EV en kWh, si vous la suivez
- Employee mileage remboursé en kilomètres annuels, si pertinent
- Déchets totaux en kg si vous n'avez qu'une seule valeur combinée
- Répartition séparée des déchets (optionnelle), si vous avez des factures détaillées
- Consommation d'eau en m3 à partir des factures ou des synthèses de site
Si vous ne connaissez pas une valeur, laissez-la à 0
Cet outil ne récompense pas l’exhaustivité inventée. Il vaut mieux laisser un champ à 0 que d'inventer un nombre que l'on ne peut pas défendre.
Une valeur manquante est mieux représentée par 0 qu'avec une estimation approximative, car le rapport reste explicite sur ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas.
Même une ou deux catégories solides, comme l'électricité et le gaz, créent déjà une première empreinte utile pour des discussions internes ou avec les parties prenantes.
Les entrées, le résumé et l'export PDF restent dans le navigateur pendant le flux standard, ce qui permet de travailler localement sans créer de comptes utilisateurs ni uploads.
- La valeur n'est pas indiquée dans cette version du rapport.
- L’outil ne l’estime intentionnellement pas à partir de dépenses ou d’hypothèses.
- Vous pouvez toujours avancer et produire un premier instantané utile.
- Vous pouvez revenir plus tard, remplacer 0 par des données réelles et exporter à nouveau.
Le chemin étape par étape
Le produit est volontairement étroit: configuration rapide, facteurs explicites, résumé clair, puis export PDF local.
Préparez uniquement les chiffres que vous avez réellement
Vous n'avez pas besoin d'un pack de données ESG parfait avant de commencer. Cet outil est conçu pour des données opérationnelles partielles mais réelles.
- Rassemblez les factures, relevés, synthèses de compteurs ou notes de maintenance auxquelles vous avez déjà accès.
- Même si vous n'avez que certaines sections, cela suffit pour produire un premier rapport utile.
- L'objectif est de commencer avec des données défendables, pas de forcer une complétude artificielle.
Complétez la configuration du rapport en 6 étapes
Le flux suit le même ordre que le formulaire : entreprise, électricité, carburants et réfrigérants, véhicules, déchets et eau, puis transparence.
- L'entreprise fixe l'année de reporting, les valeurs par défaut du pays et le contexte sectoriel optionnel.
- Électricité couvre les kWh achetés, la production renouvelable sur site (optionnelle) et la divulgation du facteur.
- Les sections restantes collectent uniquement les quantités d'activité pertinentes pour votre exploitation.
Laissez les valeurs inconnues à 0
Si vous ne connaissez pas une valeur, ne devinez pas. Un 0 visible est plus honnête et plus utile qu'un nombre inventé.
- Un 0 signifie que la valeur n'est pas déclarée dans cette version du rapport.
- Cela garde le rapport transparent et évite une fausse précision ou une fausse complétude.
- Vous pouvez toujours revenir plus tard et remplacer 0 par une quantité documentée dès que vous l'avez.
Vérifier le résumé ligne par ligne
La page de résumé montre les totaux, les lignes d'émission, les sources des facteurs, la part renouvelable et les limites méthodologiques.
- Vous pouvez vérifier exactement quelles lignes Scope 1, 2 et Scope 3 sélectionnées sont incluses.
- Vous pouvez ajouter une ou deux années de comparaison si vous voulez une vue tendance simple.
- Le résumé doit être lisible avant l'export, pas caché derrière un score black-box.
Exporter le PDF localement
Le PDF est généré dans votre navigateur, pas sur un serveur PDF, donc le contenu du rapport reste local dans le flux normal.
- L'export utilise la même mise en page que la vue résumé/PDF.
- Votre navigateur ouvre le flux natif d'impression en PDF pour le téléchargement.
- Cela garde l'export scalable sans créer de goulot d'étranglement de rendu serveur.
Ce que l'utilisateur voit réellement
Il s'agit de maquettes visuelles simplifiées des écrans réels du produit. Ils sont destinés à expliquer le flux avant qu'un utilisateur ne démarre, et non à remplacer la véritable interface.
Entreprise et année de déclaration
Le premier écran ancre le rapport. Les utilisateurs définissent le nom de l'entreprise, l'année de déclaration et le pays avant le début de toute saisie d'émissions.
Entrées opérationnelles, avec des valeurs honnêtes de 0
Le formulaire principal demande des quantités annuelles pratiques. Si un utilisateur ne dispose pas de numéro, ce champ reste à 0 au lieu d'être estimé.
Examen transparent en résumé
Avant l'exportation, l'écran récapitulatif affiche ce qui est inclus, les totaux par périmètre et les lignes d'émission exactes derrière le résultat.
Exportation PDF locale dans le navigateur
L’exportation finale ouvre le flux d’impression vers PDF natif du navigateur, de sorte que le rapport peut être enregistré sans envoyer de contenu à un serveur PDF.