Guía práctica sobre conceptos de notificación de gases de efecto invernadero

Scope 1, Scope 2 y Scope 3 — explicados para pymes

La acción climática comienza con la comprensión de lo que significa cada alcance de emisiones y cómo se construyó el número. El punto de partida más sólido es un método que se pueda explicar, evidenciar y defender.

Una guía práctica sobre Scope 1, Scope 2 y Scope 3, cómo se calculan las emisiones, cómo evitar estimaciones de caja negra y cómo las PYMES pueden comenzar con un informe ambiental creíble sin pretender una precisión sin fundamento.

La mayoría de las herramientas de reporting de carbono son complejas. Sin embargo, las pymes suelen tener ya los datos operativos necesarios para un informe Scope 1–3 sencillo.

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Límite operativo

Directo

Scope 1

Emisiones directas de fuentes que la empresa posee o controla.

Energía

Scope 2

Emisiones indirectas procedentes de electricidad, vapor, calor y refrigeración comprados o adquiridos.

Indirecto

Scope 3

Todas las demás emisiones indirectas de la cadena de valor, upstream y downstream.

Sección 1

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Scope 1 — emisiones directas

Emisiones de fuentes que la empresa que reporta posee o controla.

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Scope 1 cubre las emisiones directas de gases de efecto invernadero de fuentes que la empresa informante posee o controla. Piense en la combustión y las fugas que ocurren dentro de sus límites operativos.

Qué entra en el Scope 1

Combustión estacionaria como gas natural, fuelóleo, GLP o diésel quemados in situ
Combustión móvil de vehículos propiedad de la empresa o bajo su control
Emisiones fugitivas como fugas de refrigerante o pérdidas en recargas
Emisiones de proceso cuando la empresa opera directamente el proceso emisor

Cómo se calcula normalmente

La fórmula común es la cantidad operativa multiplicada por un factor de emisiones: por ejemplo, kWh de gas, litros de combustible o kilogramos de refrigerante. La parte defendible no es sólo la matemática, sino también la fuente del factor, el año del conjunto de datos y el límite del informe.

Errores habituales

Mezclar vehículos de uso personal con vehículos controlados por la empresa sin definir el límite
Ignorar los refrigerantes aunque los equipos de refrigeración formen parte real de la operación
Cambiar el perímetro de reporting de un año a otro sin divulgar el cambio

Scope 2 — emisiones de energía adquirida

Emisiones indirectas de electricidad, vapor, calor y frío comprados o adquiridos y consumidos por la empresa.

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Scope 2 cubre las emisiones de electricidad, vapor, calor y refrigeración comprados o adquiridos. La electricidad es el caso más común de las PYME, pero la definición es más amplia que la electricidad por sí sola.

Qué entra en el Scope 2

Electricidad comprada a la red o mediante contrato con proveedor
Vapor comprado, calor comprado y frío comprado, cuando corresponda
Energía consumida por la empresa pero generada fuera de su límite operativo directo

Por qué a menudo se malinterpreta el Scope 2

Muchas guías hablan sólo de electricidad porque es el insumo más visible de las PYME. Pero el concepto formal Scope 2 se refiere a energía comprada o adquirida. Si una empresa utiliza calor, vapor o refrigeración comprados, también pueden pertenecer a Scope 2.

El método importa

Los resultados dependen de la base del factor y del método de reporting divulgado
Las afirmaciones de abastecimiento respaldadas por evidencia deben mantenerse vinculadas a documentación transparente
Las renovables in situ deben seguir siendo visibles como divulgación operativa separada, no como un atajo oculto

Scope 3 — emisiones indirectas

Todas las demás emisiones indirectas a lo largo de la cadena de valor, fuera de Scope 1 y Scope 2.

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Scope 3 cubre todas las demás emisiones indirectas a lo largo de la cadena de valor. Generalmente es la parte más amplia y difícil de los informes de carbono, porque puede abarcar a los proveedores iniciales y al uso de productos finales.

Las 15 categorías Scope 3 del GHG Protocol

1. Bienes y servicios adquiridos
2. Bienes de capital
3. Actividades relacionadas con combustibles y energía (no incluidas en Scope 1 o Scope 2)
4. Transporte y distribución upstream
5. Residuos generados en las operaciones
6. Viajes de negocios
7. Desplazamientos al trabajo de empleados
8. Activos arrendados upstream
9. Transporte y distribución downstream
10. Procesamiento de los productos vendidos
11. Uso de los productos vendidos
12. Tratamiento al final de vida de los productos vendidos
13. Activos arrendados downstream
14. Franquicias
15. Inversiones

Qué es realista para muchas pymes

Las PYMES suelen comenzar con insumos operativos mensurables, como residuos, viajes o datos seleccionados vinculados a proveedores. Eso no redefine Scope 3; es simplemente un punto de partida práctico. Lo importante es ser honesto acerca de lo que realmente se evidencia y lo que aún queda fuera de la cobertura actual.

Qué evitar

Los modelos proxy basados en el gasto pueden ser útiles en algunos contextos de selección, pero también pueden crear precisión ficticia. Sólo se deben hacer afirmaciones más amplias sobre la cadena de valor cuando el método y los supuestos subyacentes puedan explicarse y defenderse.

Sección 2

Cómo se calculan las emisiones (sin caja negra)

Ecuación base

1. Empieza con una cantidad

2. Ajusta la base del factor

CO₂e

1. Empieza con una cantidad

Utilice kWh, litros, kilogramos, m³ o kilómetros de facturas, registros o datos de contadores.

2. Ajusta la base del factor

El factor debe ajustarse a la unidad, el año del conjunto de datos y el método de informe.

3. Mantén visible la fuente

Un resultado es más fuerte cuando la fuente y el límite se pueden rastrear más tarde.

Electricidad

28,000 kWh

0.334 kgCO₂e/kWh

9,352 kgCO₂e

Gas natural

42,000 kWh

0.184 kgCO₂e/kWh

7,728 kgCO₂e

Diésel

1,800 liters

2.51 kgCO₂e/liter

4,518 kgCO₂e

Esta fila de electricidad es sólo ilustrativa. Scope 2 se puede calcular a partir de la electricidad, el vapor, el calor o la refrigeración adquiridos, y el resultado depende de la fuente del factor y del método de informe utilizado.

¿Qué hace defendible un cálculo?

Un número de carbonos útil no es sólo un número. Debe mostrar los datos de actividad utilizados, la fuente del factor, el año del conjunto de datos, las unidades y el límite del informe.

Los datos de actividad deben provenir de una fuente operativa rastreable, como una factura, un medidor, una factura o un registro.
Los factores de emisión deben coincidir con la unidad utilizada y deben permanecer vinculados a una fuente divulgada y al año del conjunto de datos.
Las elecciones de límites deben ser explícitas, especialmente cuando se compara un año con el siguiente.
Si no se puede explicar de dónde vino el factor o por qué se eligió el límite, el resultado resulta difícil de defender.

Ejemplo ilustrativo para pymes

Solo ejemplo ilustrativo.

Empresa ejemplo: pyme industrial ligera

Scope 1

9.6 t

Gas, vehículos de empresa, refrigerantes

Scope 2

6.4 t

Emisiones de energía adquirida (caso ilustrativo solo de electricidad)

Scope 3

3.1 t

Residuos, agua y divulgaciones simples sobre viajes

Electricidad: 28.000 kWh

Gas natural: 42.000 kWh

Vehículos: 4.800 litros de combustible

Residuos: 1.200 kg

Agua: 540 m³

Viajes: 6.000 km reembolsados

Scope 19.6 tCO₂e

Scope 26.4 tCO₂e

Scope 33.1 tCO₂e

Sección 3

Scope 3 — amplio por definición, práctico cuando hay evidencia

Qué puede incluir el Scope 3

Bienes y servicios adquiridos, transporte, residuos, viajes de negocio y otras categorías upstream o downstream
No todas las categorías son igual de materiales o medibles para cada pyme
Algunas magnitudes operativas pueden declararse con claridad aunque no se aplique un factor de CO₂e
La pregunta de reporting no es solo qué existe, sino qué puede evidenciarse lo bastante bien como para reportarlo de forma responsable

Dónde suelen empezar las pymes y dónde empiezan los problemas

Muchos informes sobre las PYME pasan demasiado rápido a indicadores basados en el gasto. Eso puede crear una precisión ficticia: una cifra aparentemente detallada derivada de categorías genéricas de gasto en lugar de evidencia operativa real. Un punto de partida más creíble son los datos operativos medidos primero y luego los Scope 3 más amplios solo cuando el método es lo suficientemente claro como para explicarlos.

La regla práctica

Informe lo que pueda evidenciar. Scope 3 es real y a menudo material, pero el punto de partida más limpio para una PYME suele ser primero datos medibles y luego categorías indirectas más amplias sólo cuando los supuestos son lo suficientemente transparentes como para defenderlos.

Sección 4

Quién lo calcula (y qué hacen los consultores ESG)

Quién suele hacer el trabajo

En la práctica, los informes de carbono suelen ser elaborados por equipos de operaciones, finanzas, adquisiciones o instalaciones, con consultores de ESG que respaldan la metodología, la materialidad, la selección de categorías y la revisión cuando sea necesario.

Flujo de trabajo típico

1. Definir el perímetro de reporting y el año de reporting.
2. Reunir los datos operativos: energía, combustibles, flota, refrigerantes, viajes, residuos y otros datos de actividad relevantes.
3. Seleccionar factores de emisión documentados y registrar su fuente, año y base metodológica.
4. Revisar cálculos, supuestos, exclusiones y lagunas.
5. Preparar un resumen apto para stakeholders y conservar detrás el paquete de evidencias.

Cuándo los consultores aportan más valor

Los consultores de ESG agregan el mayor valor cuando los límites de la presentación de informes son complejos, cuando se requiere Scope 3 más amplio, cuando se necesita documentación de nivel de inversionista o cuando el informe debe estar listo para su aseguramiento. Sin embargo, para muchas PYME, el primer paso útil es un informe operativo más simple, transparente y defendible.

Sección 5

Qué es un cálculo de caja negra (y por qué es arriesgado)

Definición

Un cálculo de caja negra es un resultado en el que el usuario no puede ver claramente qué factores, suposiciones o años del conjunto de datos se utilizaron.

Riesgo

Si no se puede explicar el método, el número se vuelve vulnerable en las conversaciones sobre financiación, adquisiciones, reclamaciones ecológicas o auditorías.

Cómo evitarlo

Utilice factores transparentes, divulgue la fuente, mantenga visible el año del conjunto de datos y exporte un informe que pueda ser explicado por una persona real, no solo por una herramienta.

Sección 6

Cómo reducir las emisiones (acciones prácticas para pymes)

Reduzca primero la demanda de electricidad comprada antes de perseguir offsets: iluminación, ajuste HVAC, disciplina con compresores y controles.
Revise los contratos de compra y las divulgaciones de los proveedores antes de afirmar que su electricidad es más limpia.
Mida primero las pérdidas de gas y calor: ajustes de caldera, aislamiento, mantenimiento y horarios de calefacción importan de verdad.
Priorice la eficiencia de los vehículos, el ruteo y los desplazamientos evitables antes de centrar el relato en la renovación de flota.
Haga un seguimiento cuidadoso de las fugas de refrigerantes; incluso pequeñas fugas pueden generar impactos de CO₂e desproporcionados.
Reduzca los residuos aguas arriba mediante compras, embalaje y disciplina de proceso, no solo con decisiones de eliminación.
Use el seguimiento del agua como señal operativa incluso cuando se divulgue por separado del CO₂e.
Designe una persona responsable dentro de la empresa para la calidad de los datos de energía y carbono.
Documente las acciones año a año para que las reducciones puedan explicarse y no solo afirmarse.
Empiece por los factores más importantes en lugar de dispersar el esfuerzo por todas las categorías.

Sección 7

Reporting y comparación interanual

Por qué importa la tendencia

Un solo número es sólo una instantánea. La comparación año tras año es donde los informes se vuelven útiles: muestran si los cambios operativos, las decisiones de adquisiciones o las acciones de eficiencia realmente cambiaron la huella.

Qué conviene seguir

Peso de los scopes (qué impulsa el total)
Principales líneas de emisión y cambios de factores
Cambios en magnitudes operativas (kWh, litros, kg, m³, km)
Acciones de reducción y qué cambió realmente
Cualquier cambio de perímetro, metodología o factores que afecte a la comparabilidad

Sección 8

Cuándo necesita auditoría independiente / assurance

Informe interno

Útil para líneas de base, priorización y primeras discusiones. La garantía formal no suele ser el primer requisito, pero la revisión interna y la disciplina de la evidencia siguen siendo importantes.

Informe para stakeholders

Para los bancos, los inversores o las discusiones sobre la cadena de suministro, la necesidad de un seguimiento y una revisión de las pruebas más claras aumenta rápidamente.

Contexto de cumplimiento / regulado

Si se está avanzando hacia el aseguramiento, las cadenas de suministro vinculadas a la CSRD o las divulgaciones formales, la revisión independiente comienza a tener una importancia material. La necesidad exacta de aseguramiento depende del contexto de presentación de informes y de las reglas aplicables.

Sección 9

Contribuciones climáticas (vista paralela, sin netting)

Qué aspecto tiene una buena divulgación

Utilice estándares reconocidos y referencias transparentes para los créditos de contribución y eliminación de carbono.
Conserve los registros de evidencia (retirement, issuance, series, referencias de proyecto) para revisión.
Presente las contribuciones en vista paralela, no como ajustes ocultos de las emisiones operativas.

Límite importante

En esta metodología, las contribuciones climáticas no se utilizan para reducir o “borrar” las emisiones operativas reportadas. Los créditos de contribución y eliminación de carbono se divulgan por separado, mientras que el inventario Scope 1–3 permanece visible por sí solo.

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