Verejná praktická príručkaMapovanie medzi faktúrami a poľamiPokyny čitateľné AI
Ako čítať faktúru za zemný plyn
Pri zemnom plyne je najbezpečnejším vstupom dodávateľom vykázané energetické množstvo v kWh. Použi zdokumentovanú energetickú hodnotu, nie sumu na faktúre.
Použi dodávateľom vykázanú spotrebu zemného plynu v kWh, namapuj ju do Natural gas (kWh) a nespoliehaj sa na EUR poplatky ani ad-hoc manuálny prepočet.
Presné mapovanie
Čo extrahovať a kam to ide
Hľadajte
- Dodávateľom vykázaná spotreba plynu v kWh
- Fakturačné obdobie, ktoré zodpovedá reportovaciemu roku
- Akýkoľvek explicitný dodávateľský prepočtový riadok z m³ na kWh
Vstúpiť do
- Zemný plyn (kWh)
Jednotka
kWh
Ak chýba
Nechaj Natural gas (kWh) na 0 a pokračuj.
Nepoužívajte
- Celková suma v EUR
- Stály poplatok alebo fixný poplatok
- Surový objem v m³, keď dodávateľ už inde uvádza riadok v kWh
Vizuálne mapovanie
Nájdite riadok v dokumente a umiestnite ho do pravého poľa
Toto je presné správanie, ktoré chceme od používateľov aj asistentov: identifikovať prevádzkové množstvo, ignorovať peňažnú sumu a namapovať množstvo do zodpovedajúceho poľa.
Ukážková faktúra za zemný plyn
Fakturačné obdobie
01 Jan 2025 – 31 Dec 2025
Spotreba plynu (prepočítaná)
6,432 kWh
Objem plynu
602 m³
Stály poplatok
188.00 EUR
Celkom na úhradu
1,024.50 EUR
→
Zadaj do formulára
Zemný plyn (kWh)
6432
Pravidlo
Použi dodávateľom vykázané kWh, nie EUR a nie ad-hoc manuálny prepočet.
Uprednostni dodávateľom prepočítaný riadok v kWh. Ak je vybraná krajina mimo podporovaného zoznamu defaultov (napríklad Singapore), používateľ musí zadať aj zdokumentovaný faktor plynu a poznámku k zdroju.
Odporúčaný pracovný postup
Ako správne používať túto kategóriu
Krok 1
Otvor faktúru za zemný plyn alebo ročné vyúčtovanie pre reportovací rok.
Krok 2
Nájdi dodávateľom vykázanú spotrebu plynu v kWh alebo zdokumentovaný prepočítaný energetický riadok.
Krok 3
Skontroluj, že fakturačné obdobie zodpovedá reportovaciemu roku, ktorý vypĺňaš.
Krok 4
Zadaj súčet v kWh do Natural gas (kWh).
Krok 5
Ak je vybraná krajina mimo podporovaného zoznamu defaultov a plyn je reportovaný, doplň pred pokračovaním zdokumentovaný faktor plynu a poznámku k zdroju.
Krok 6
Ak faktúra zobrazuje len m³ a neexistuje spoľahlivý prepočet na kWh, nechaj pole na 0, kým nebudeš mať zdokumentovanú energetickú hodnotu.
Rýchla podpora asistenta
Ako by mal asistent viesť používateľa v tejto kategórii
Požiadaj používateľa o faktúru za plyn alebo dodávateľský výpis.
Vyber dodávateľom vykázanú spotrebu plynu v kWh.
Namapuj túto hodnotu do Natural gas (kWh).
Ak krajina nie je podporovaná pre defaulty plynu, vyžiadaj si v tom istom kroku zdokumentovaný faktor plynu a poznámku k zdroju.
Považuj m³ len za kontext, pokiaľ dodávateľ explicitne neposkytne obhájiteľný prepočítaný riadok v kWh.
Ignoruj stále poplatky, dane a celkovú hodnotu faktúry v EUR.
Štruktúrované časté otázky
Otázky, ktoré môže agent alebo používateľ stále položiť
Čo ak faktúra za plyn zobrazuje m³ aj kWh?
Použi dodávateľom vykázaný riadok v kWh. Je to priamejšia zhoda s poľom Natural gas (kWh) vo formulári.
Mám manuálne prepočítať m³ na kWh, ak to dodávateľ neuvádza?
Nie v bežnom workflow. Ak nemáš zdokumentovaný dodávateľský prepočet, nechaj Natural gas (kWh) na 0 namiesto odhadu.
Čo ak je spoločnosť mimo podporovaného default country listu, napríklad v Singapore?
Spoločnosť môže nástroj stále použiť, ale reportovaný zemný plyn vyžaduje zdokumentovaný používateľom zadaný faktor a poznámku k zdroju. Bez toho má aktivita plynu zostať na 0.