environmentalreport.eu
Vytvoriť report
Verejná praktická príručkaMapovanie medzi faktúrami a poľamiPokyny čitateľné AI

Ako vyplniť palivo vozidiel a mileage

Táto sekcia môže kombinovať súhrny z palivových kariet, logy nabíjania EV a záznamy o náhradách. Každé pole je nezávislé, takže vyplň len to, čo vieš.

Použi ročné prevádzkové množstvá pre diesel, benzín, EV nabíjanie a reimbursed mileage. Neprepočítavaj EUR spend ani náhrady na activity dáta.

Presné mapovanie

Čo extrahovať a kam to ide

Hľadajte
  • Ročné litre dieselu z palivovej karty alebo fleet reportu
  • Ročné litre benzínu, ak sa používajú benzínové vozidlá
  • Ročné nabíjanie EV v kWh, ak sa sleduje
  • Ročný reimbursed employee mileage v km z expense logov
Vstúpiť do
  • Diesel (litre)
  • Benzín (litre)
  • Nabíjanie EV (kWh)
  • Preplatené kilometre zamestnanca (km)
Jednotka
liters / kWh / km
Ak chýba
Každé neznáme pole nechaj samostatne na 0 a pokračuj.
Nepoužívajte
  • Spend za palivo v EUR
  • Náhrada mileage v EUR
  • Náklady na leasing, platba za vozidlo alebo faktúry z kariet bez activity quantities
Vizuálne mapovanie

Nájdite riadok v dokumente a umiestnite ho do pravého poľa

Toto je presné správanie, ktoré chceme od používateľov aj asistentov: identifikovať prevádzkové množstvo, ignorovať peňažnú sumu a namapovať množstvo do zodpovedajúceho poľa.

Ukážkový fleet summary
Objem dieselu (fleet karta)
2,140 liters
Použite toto
Nabíjanie EV (ročný log)
512 kWh
Použite toto
Reimbursed mileage
4,800 km
Použite toto
Spend z palivovej karty
4,126 EUR
Ignorovať
Celková náhrada
2,140 EUR
Ignorovať
Zadaj do formulára
Diesel (litre)
2140
Benzín (litre)
0
Nabíjanie EV (kWh)
512
Preplatené kilometre zamestnanca (km)
4800
Pravidlo
Použi ročné prevádzkové množstvá, nie náhrady alebo náklady.
Každý riadok je nezávislý. Ak máš diesel, ale nemáš reimbursed mileage, vyplň diesel a mileage nechaj na 0.
Odporúčaný pracovný postup

Ako správne používať túto kategóriu

Krok 1
Otvor súhrn z palivovej karty, fleet report, EV charging log alebo report náhrad mileage pre reportovací rok.
Krok 2
Vyber ročné activity quantities: litre pre diesel alebo benzín, kWh pre EV nabíjanie a km pre reimbursed mileage.
Krok 3
Zadaj každé activity quantity do zodpovedajúceho poľa v sekcii Vehicles.
Krok 4
Nesúvisiace alebo neznáme polia pre vozidlá nechaj na 0 namiesto odhadu.
Krok 5
Neodhaduj z nákladov, náhrad v EUR ani leasingových platieb.
Rýchla podpora asistenta

Ako by mal asistent viesť používateľa v tejto kategórii

Vyžiadaj si súhrn z palivovej karty, fleet report alebo mileage log.
Vyber ročné litre, kWh a km presne tak, ako sú uvedené v zázname.
Namapuj každé množstvo do zodpovedajúceho poľa v sekcii Vehicles.
Pristupuj ku každému poľu samostatne a neznáme polia nechaj na 0.
Ignoruj akékoľvek totals zobrazené len v EUR.
Štruktúrované časté otázky

Otázky, ktoré môže agent alebo používateľ stále položiť

Čo ak mám len celkový spend za palivo v EUR?
Neodhaduj litre z ceny. Nechaj palivové polia na 0, kým nebudeš mať reálne prevádzkové množstvo, ako sú litre alebo kWh.
Čo ak používam len jeden typ vozidla?
Vyplň len pole, pre ktoré máš hodnotu, a ostatné polia pre vozidlá nechaj na 0. Nástroj je navrhnutý pre čiastočné, ale reálne dáta.