EnvironmentalReport.eu

Doklady a audit

Každé číslo s dokladom, každá zmena zaznamenaná.

Faktúry, odpočty meračov a záznamy sú priložené k číslam, ktoré dokladajú. Keď je report pripravený na kontrolu, Audit Ready zaznamená východiskový stav a vedie záznam o každej neskoršej zmene.

Požiadať o beta prístup Plány a cenník

Od dokladu po kontrolu

Obrazovka Doklady v aplikácii EnvironmentalReport s pripojenými dokumentmi a ich kontrolou
Dokumenty pripojené k údajom, ktoré dokladajú, s kontrolou, kde sa každý z nich používa.

  • Doklady prepojené s poľami

    Priložte súbor, fotku alebo sken ku konkrétnemu poľu, skontrolujte, kde sa používa, a zvoľte, či pôjde do prílohy PDF alebo do balíka ZIP.

  • Prílohy e-mailov ako doklady

    Prepojte prílohy z pripojenej schránky priamo s číslami, ktoré dokladajú.

  • Audit Ready

    Potvrdený východiskový stav údajov, reportu, dokladov a výpočtov za daný rok. Neskoršie PDF reporty nesú označenie a záznam zmien.

  • Nezávislá kontrola

    Výpočtové podklady a balík na kontrolu pre poskytovateľa zo zoznamu dôveryhodných, ktorého podpísanú kontrolu importujete späť.

Doklady, na ktoré sa dá spoľahnúť

Každý doklad má názov, polia, ku ktorým patrí, typ dokladu a poznámku k obdobiu alebo strane. Kontrola zaznamená, či bolo číslo prepísané a či sú doklady úplné; doklad z iného obdobia alebo nečitateľný sken sa za dôkaz nepovažuje.

Doklady sa kopírujú do projektu s odtlačkom SHA-256 a prepájajú s číslami, ktoré dokladajú, takže príjemca si môže overiť, že sa súbor nezmenil.

Audit Ready a záznam zmien

Vytvorenie Audit Ready PDF je vedomé rozhodnutie pre jeden vykazovaný rok. Údaje zostávajú upraviteľné, no každé neskoršie PDF reportu si ponechá označenie Audit Ready a záznam zmien, takže je vždy vidieť, že sa čísla menili.

Audit Ready znamená, že report je pripravený na kontrolu so sledovanými zmenami. Nie je to podpis audítora.

Nezávislá kontrola výpočtov a metodiky

Výpočtové podklady exportujú údaje o činnostiach, faktory a odtlačky dokladov ako PDF index, Excel a CSV. Pre nezávislú kontrolu vyberte poskytovateľa zo zoznamu dôveryhodných, po schválení vyexportujte balík na kontrolu a po vrátení importujte podpísanú kontrolu; aplikácia ju overí voči presnej verzii reportu.

Časté otázky

Je Audit Ready audit?

Nie. Zaznamená východiskový stav a sleduje zmeny, aby kontrolór videl, čo sa zmenilo. Nezávislé overenie poskytuje autorizovaný poskytovateľ.

Aké súbory môžeme priložiť?

Doklady ako PDF faktúry, fotky a skeny. Na iPhone a iPade môžete doklad priamo odfotiť alebo naskenovať.

Dostanú príjemcovia všetky naše doklady?

Nie. Len doklady, ktoré zahrniete do prílohy PDF alebo do balíka ZIP.

Čítajte ďalej