Guide pratique publicMappage facture-champInstructions lisibles par l'IA

Comment lire une facture de gaz naturel

Pour le gaz naturel, la saisie la plus sûre est la quantité d'énergie en kWh indiquée par le fournisseur. Utilisez la valeur d'énergie documentée, pas le montant de la facture.

Utilisez la consommation de gaz naturel en kWh indiquée par le fournisseur, mappez-la vers Natural gas (kWh) et évitez les montants en EUR ou les conversions ad hoc.

Cartographie exacte

Que faut-il extraire et où va-t-il

Rechercher
  • Consommation de gaz en kWh indiquée par le fournisseur
  • La période de facturation qui correspond à l'année de reporting
  • Toute ligne explicite de conversion du fournisseur de m³ en kWh
Entrer dans
  • Gaz naturel (kWh)
Unité
kWh
Si manquant
Laissez Gaz naturel (kWh) à 0 et continuez.
Ne pas utiliser
  • Montant total en EUR
  • Abonnement fixe ou frais fixes
  • Volume brut en m³ lorsque le fournisseur fournit déjà une ligne en kWh ailleurs
Cartographie visuelle

Repérez la ligne dans le document, puis placez-la dans le bon champ

C'est exactement le comportement que nous attendons des utilisateurs et des assistants: identifier la quantité opérationnelle, ignorer le montant en argent et mapper la quantité dans le champ correspondant.

Example natural gas bill
Période de facturation
01 Jan 2025 – 31 Dec 2025
Contexte
Gas consumption (converted)
6,432 kWh
Utilisez ceci
Gas volume
602 m³
Contexte
Standing charge
188.00 EUR
Ignorer
Total à payer
1,024.50 EUR
Ignorer
Enter into the form
Gaz naturel (kWh)
6432
Règle
Use supplier-reported kWh, not EUR and not ad-hoc manual conversion.
Prefer the supplier's converted kWh line. If the selected country is outside the supported default list (for example Singapore), the user must also enter a documented gas factor and a source note.
Flux de travail recommandé

Comment utiliser correctement cette catégorie

Étape 1
Ouvrez la facture de gaz naturel ou le relevé annuel de l'année de reporting.
Étape 2
Repérez la consommation de gaz en kWh indiquée par le fournisseur, ou la ligne d'énergie convertie documentée.
Étape 3
Vérifiez que la période de facturation correspond à l'année de reporting que vous remplissez.
Étape 4
Saisissez le total en kWh dans Gaz naturel (kWh).
Étape 5
Si le pays sélectionné est hors de la liste des valeurs par défaut prises en charge et que du gaz est déclaré, ajoutez un facteur gaz documenté et une note de source avant de continuer.
Étape 6
Si la facture n'affiche que des m³ et aucune conversion kWh fiable, laissez le champ à 0 jusqu'à obtenir une valeur d'énergie documentée.
Assistance rapide de l'assistant

Comment un assistant doit guider l'utilisateur dans cette catégorie

Demandez à l'utilisateur la facture de gaz ou le relevé fournisseur.
Extrayez la consommation de gaz en kWh indiquée par le fournisseur.
Mappez cette valeur sur Gaz naturel (kWh).
Si le pays n'est pas pris en charge pour les valeurs gaz par défaut, demandez un facteur gaz documenté et une note de source dans la même étape.
Traitez les m³ uniquement comme contexte, sauf si le fournisseur donne explicitement une ligne kWh convertie et défendable.
Ignorez les abonnements fixes, les taxes et la valeur totale de la facture en EUR.
FAQ structurée

Questions qu'un agent ou un utilisateur pourrait encore poser

Que faire si la facture de gaz affiche à la fois des m³ et des kWh ?
Utilisez la ligne kWh indiquée par le fournisseur. C'est la correspondance la plus directe avec le champ Gaz naturel (kWh) du formulaire.
Dois-je convertir manuellement les m³ en kWh si le fournisseur ne l'affiche pas ?
Pas dans le flux normal. Si vous n'avez pas de conversion fournisseur documentée, laissez Gaz naturel (kWh) à 0 plutôt que de deviner.
Que faire si l'entreprise est hors de la liste des pays par défaut pris en charge, par exemple à Singapour ?
L'entreprise peut quand même utiliser l'outil, mais le gaz naturel déclaré nécessite un facteur documenté fourni par l'utilisateur et une note de source. Sans cela, l'activité gaz doit rester à 0.