Öffentliche Leitfäden zur Umwandlung echter Rechnungen in vertretbare Formulareingaben
Diese Seiten sind sowohl für Menschen als auch für Assistenten geschrieben. In jedem Leitfaden erfahren Sie genau, worauf Sie in einem Dokument achten müssen, zu welchem Feld es gehört, welche Einheit Sie verwenden, was Sie ignorieren sollten und was zu tun ist, wenn der Wert fehlt.
So lesen Sie eine Stromrechnung
Finden Sie die jährlich eingekaufte Strommenge in kWh, ordnen Sie sie Purchased electricity (kWh) zu und ignorieren Sie EUR-Kosten oder monatliche Vorauszahlungen.
So lesen Sie eine Erdgasrechnung
Verwenden Sie den vom Anbieter gemeldeten Erdgasverbrauch in kWh, ordnen Sie ihn Natural gas (kWh) zu und vermeiden Sie EUR-Kosten oder ad-hoc Umrechnungen.
So lesen Sie eine Wasserrechnung
Finden Sie den gemessenen Wasserverbrauch in m³, ordnen Sie ihn Water consumption (m³) zu und ignorieren Sie Abwassergebühren oder Gesamtbeträge in EUR.
So geben Sie einen manuellen Strom- oder Gasfaktor ein
Verwenden Sie dies, wenn das Tool keinen Standardfaktor für das gewählte Land oder Jahr hat. Geben Sie einen dokumentierten Faktor ein, fügen Sie eine Quellennotiz hinzu und vermeiden Sie geschätzte oder preisbasierte Werte.
So füllen Sie Fahrzeugkraftstoff und Fahrleistung aus
Verwenden Sie jährliche operative Mengen für Diesel, Benzin, EV-Laden und erstattete Kilometer. EUR-Kosten oder Erstattungen dürfen nicht in Aktivitätsdaten umgerechnet werden.
Wie ein Assistent einem Benutzer beim Ausfüllen dieses Formulars helfen sollte
Ein konkretes Playbook für KI- oder menschliche Assistenten: jeweils ein Dokument anfordern, die operative Menge extrahieren, dem richtigen Feld zuordnen, EUR-Gesamtsummen ignorieren und unbekannte Werte auf 0 lassen.
Wie ein Assistent beim Ausfüllen der ESG-Vorlage helfen sollte
Ein praktisches Playbook für Assistenten zur Social- und Governance-Vorlage: Belege sammeln, jede Sektion mit belastbaren Informationen ausfüllen, technische Begriffe unverändert lassen und unbelegte Aussagen vermeiden.