Guides publics pour transformer de vraies factures en entrées de formulaire défendables
Ces pages sont écrites à la fois pour les humains et les assistants. Chaque guide vous indique exactement ce qu'il faut rechercher sur un document, à quel champ il appartient, quelle unité utiliser, quoi ignorer et que faire lorsque la valeur est manquante.
Comment lire une facture d'électricité
Identifiez la quantité annuelle d'électricité achetée en kWh, mappez-la vers Purchased electricity (kWh) et ignorez les montants en EUR ou les acomptes mensuels.
Comment lire une facture de gaz naturel
Utilisez la consommation de gaz naturel en kWh indiquée par le fournisseur, mappez-la vers Natural gas (kWh) et évitez les montants en EUR ou les conversions ad hoc.
Comment lire une facture d'eau
Identifiez la consommation d'eau mesurée en m³, mappez-la vers Water consumption (m³) et ignorez les frais d'eaux usées ou les montants totaux en EUR.
Comment saisir un facteur manuel d'électricité ou de gaz
Utilisez ceci lorsque l'outil n'a pas de facteur par défaut pour le pays ou l'année sélectionnés. Saisissez un facteur documenté, ajoutez une note de source et évitez les valeurs estimées ou basées sur le prix.
Comment remplir carburant véhicules et kilométrage
Utilisez des quantités opérationnelles annuelles pour diesel, essence, recharge EV et kilométrage remboursé. Ne convertissez pas les dépenses ou remboursements en EUR en données d'activité.
Comment un assistant doit aider un utilisateur à remplir ce formulaire
Un playbook concret pour les assistants IA ou humains : demander un document à la fois, extraire la quantité opérationnelle, la mapper au bon champ, ignorer les totaux en EUR et laisser les valeurs inconnues à 0.
Comment un assistant doit aider à remplir le modèle ESG
Un guide pratique pour les assistants sur le modèle Social et Governance : rassembler les preuves, remplir chaque section avec des informations défendables, conserver les termes techniques intacts et éviter les affirmations non étayées.