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Nachweise und Prüfung

Jede Zahl mit ihrem Beleg, jede Änderung protokolliert.

Rechnungen, Zählerstände und Aufzeichnungen hängen an den Zahlen, die sie belegen. Ist der Bericht bereit zur Prüfung, hält Audit Ready eine Basis fest und protokolliert jede spätere Änderung.

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Vom Beleg zur Prüfung

Die Nachweise der EnvironmentalReport-App mit angehängten Dokumenten und ihrer Prüfung
Dokumente an den Zahlen, die sie belegen, mit einer Prüfung, wo jedes verwendet wird.

  • Nachweise mit Feldern verknüpft

    Hängen Sie eine Datei, ein Foto oder einen Scan an ein bestimmtes Feld, prüfen Sie, wo er verwendet wird, und wählen Sie, ob er in den PDF-Anhang oder das ZIP-Paket kommt.

  • E-Mail-Anhänge als Nachweis

    Verknüpfen Sie Anhänge aus einem verbundenen Postfach direkt mit den Zahlen, die sie belegen.

  • Audit Ready

    Eine bestätigte Basis aus Daten, Bericht, Nachweisen und Berechnungen für das Jahr. Spätere Berichts-PDFs tragen das Abzeichen und das Änderungsprotokoll.

  • Unabhängige Prüfung

    Berechnungsunterlagen und ein Prüfpaket für einen Anbieter aus der Liste vertrauenswürdiger Anbieter, dessen signierte Prüfung Sie wieder importieren.

Nachweise, auf die Sie sich verlassen können

Jedes Dokument hat einen Titel, die Felder, die es belegt, einen Dokumenttyp und einen Vermerk zu Zeitraum oder Seite. Die Prüfung hält fest, ob eine Zahl übertragen wurde und ob der Nachweis vollständig ist; ein Dokument aus einem anderen Zeitraum oder ein unleserlicher Scan gilt nicht als Beleg.

Dokumente werden mit einem SHA-256-Fingerabdruck in das Projekt kopiert und mit den Zahlen verknüpft, die sie belegen, sodass ein Empfänger prüfen kann, dass eine Datei unverändert ist.

Audit Ready und das Änderungsprotokoll

Audit-Ready-PDF erstellen ist eine bewusste Entscheidung für ein Berichtsjahr. Die Daten bleiben bearbeitbar, aber jedes spätere Berichts-PDF behält das Audit-Ready-Abzeichen und das Änderungsprotokoll, sodass immer sichtbar ist, dass sich Zahlen geändert haben.

Audit Ready bedeutet, dass der Bericht mit nachverfolgten Änderungen bereit zur Prüfung ist. Es ist keine Unterschrift eines Prüfers.

Unabhängige Prüfung von Berechnung und Methodik

Die Berechnungsunterlagen exportieren Tätigkeitsdaten, Faktoren und Fingerabdrücke der Nachweise als PDF-Index, Excel und CSV. Für eine unabhängige Prüfung wählen Sie einen Anbieter aus der Liste vertrauenswürdiger Anbieter, exportieren nach der Freigabe das Prüfpaket und importieren die signierte Prüfung, sobald sie zurückkommt; die App gleicht sie mit der genauen Version des Berichts ab.

Häufige Fragen

Ist Audit Ready eine Prüfung?

Nein. Es hält eine Basis fest und verfolgt Änderungen, damit ein Prüfer sieht, was sich geändert hat. Eine unabhängige Prüfung kommt von einem autorisierten Anbieter.

Welche Dateien können wir anhängen?

Dokumente wie PDF-Rechnungen, Fotos und Scans. Auf iPhone und iPad können Sie ein Dokument direkt fotografieren oder scannen.

Erhalten Empfänger alle unsere Dokumente?

Nein. Nur die Dokumente, die Sie in den PDF-Anhang oder das ZIP-Paket aufnehmen.

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