Öffentlicher praktischer LeitfadenZuordnung von Rechnung zu FeldKI-lesbare Anweisungen
So füllen Sie Fahrzeugkraftstoff und Fahrleistung aus
Dieser Abschnitt kann Kraftstoffkarten-Summaries, EV-Ladeprotokolle und Erstattungsnachweise kombinieren. Jedes Feld ist unabhängig, daher nur bekannte Werte eintragen.
Verwenden Sie jährliche operative Mengen für Diesel, Benzin, EV-Laden und erstattete Kilometer. EUR-Kosten oder Erstattungen dürfen nicht in Aktivitätsdaten umgerechnet werden.
Exakte Zuordnung
Was extrahiert werden soll und wohin es geht
Suchen Sie nach
- Jährliche Diesel-Liter aus Tankkarte oder Flottenbericht
- Jährliche Benzin-Liter, falls Benzinfahrzeuge genutzt werden
- Jährliches EV-Laden in kWh, falls erfasst
- Jährliche erstattete Mitarbeiterkilometer in km aus Spesenaufzeichnungen
Eintragen in
- Diesel (Liter)
- Benzin (Liter)
- Laden von Elektrofahrzeugen (kWh)
- Erstattete Mitarbeiterkilometer (km)
Einheit
liters / kWh / km
Wenn nicht vorhanden
Lassen Sie jedes unbekannte Feld einzeln auf 0 und fahren Sie fort.
Nicht verwenden
- Kraftstoffausgaben in EUR
- Kilometererstattung in EUR
- Leasingkosten, Fahrzeugzahlungen oder Kartenrechnungen ohne Aktivitätsmengen
Visuelle Kartierung
Suchen Sie die Zeile im Dokument und ordnen Sie sie dem richtigen Feld zu
Dies ist genau das Verhalten, das wir sowohl von Benutzern als auch von Assistenten erwarten: Identifizieren Sie die Betriebsmenge, ignorieren Sie den Geldbetrag und ordnen Sie die Menge dem entsprechenden Feld zu.
Example fleet summary
Dieselmenge (Tankkarte)
2,140 liters
EV-Laden (Jahresprotokoll)
512 kWh
Erstattete Kilometer
4,800 km
Tankkarten-Ausgaben
4,126 EUR
Gesamterstattung
2,140 EUR
→
Enter into the form
Diesel (Liter)
2140
Benzin (Liter)
0
Laden von Elektrofahrzeugen (kWh)
512
Erstattete Mitarbeiterkilometer (km)
4800
Regel
Verwenden Sie jährliche Betriebsmengen, keine Erstattungen oder Kosten.
Jede Zeile ist unabhängig. Wenn Sie Diesel haben, aber keine erstatteten Kilometer, füllen Sie Diesel aus und lassen Sie Kilometer auf 0.
Empfohlener Ablauf
So verwenden Sie diese Kategorie richtig
Schritt 1
Öffnen Sie die Zusammenfassung der Tankkarte, den Flottenbericht, das EV-Ladelog oder den Erstattungsbericht für Kilometer für das Berichtsjahr.
Schritt 2
Extrahieren Sie jährliche Aktivitätsmengen: Liter für Diesel oder Benzin, kWh für EV-Laden und km für erstattete Kilometer.
Schritt 3
Tragen Sie jede Aktivitätsmenge in das passende Feld im Abschnitt Fahrzeuge ein.
Schritt 4
Lassen Sie nicht relevante oder unbekannte Fahrzeugfelder auf 0, statt zu schätzen.
Schritt 5
Schätzen Sie nicht aus Kosten, Erstattungen in EUR oder Leasingraten.
Schnelle Assistentenhilfe
Wie ein Assistent den Benutzer in dieser Kategorie führen sollte
Bitten Sie um die Tankkarten-Zusammenfassung, den Flottenbericht oder das Kilometerprotokoll.
Extrahieren Sie jährliche Liter, kWh und km genau wie im Nachweis angegeben.
Ordnen Sie jede Menge dem entsprechenden Feld im Abschnitt Fahrzeuge zu.
Behandeln Sie jedes Feld unabhängig und lassen Sie unbekannte Felder auf 0.
Ignorieren Sie alle Summen, die nur in EUR angegeben sind.
Strukturierte FAQ
Fragen, die ein Agent oder Benutzer möglicherweise noch stellt
Was ist, wenn ich nur den gesamten Kraftstoffaufwand in EUR habe?
Schätzen Sie Liter nicht aus den Kosten. Lassen Sie die Kraftstofffelder auf 0, bis eine reale Betriebsmenge wie Liter oder kWh vorliegt.
Was ist, wenn ich nur einen Fahrzeugtyp nutze?
Füllen Sie nur das Feld aus, für das ein Wert vorliegt, und lassen Sie die anderen Fahrzeugfelder auf 0. Das Tool ist für teilweise, aber reale Daten ausgelegt.