Como funciona — que preparar antes de empezar y como usar la herramienta con claridad
Esta pagina explica el recorrido completo del usuario: que datos conviene tener listos, que facturas o documentos ayudan mas, que hacer cuando no conoces un valor y por que dejar un campo en 0 suele ser la opcion correcta en este producto.
Que tener preparado
No necesitas todo esto. Trae solo lo que ya tienes. La herramienta esta pensada para trabajar con datos operativos parciales, no con un archivo ESG perfecto.
- Electricidad comprada en kWh a partir de facturas, recibos o portal del proveedor
- Generación renovable in situ en kWh (opcional) si produces y consumes energía solar o similar
- Factor market-based del proveedor o del contrato (opcional), si lo tienes
- Consumo de gas natural en kWh a partir de facturas o resúmenes de contador
- Volumen de gasóleo de calefacción o GLP (opcional), si lo usas
- Cantidad de recarga o fuga de refrigerante, si tienes registros de mantenimiento
- Litros de combustible para vehículos de la empresa (gasolina, diésel, otros combustibles opcionales)
- Carga EV en kWh, si la registras
- Employee mileage reembolsado en kilómetros anuales, si es relevante
- Residuos totales en kg si solo tienes un valor combinado
- Desglose separado de residuos (opcional), si tienes facturas detalladas
- Consumo de agua en m3 a partir de facturas o resúmenes de instalación
Si no conoces un valor, dejalo en 0
Esta herramienta no premia una completitud inventada. Es mejor dejar un campo en 0 que inventar un numero que no puedes defender.
Un valor faltante se representa mejor como 0 que como una estimación aproximada, porque el informe sigue siendo explícito sobre qué está incluido y qué no.
Incluso una o dos categorías sólidas, como electricidad y gas, ya crean una primera huella práctica para discusión interna o con stakeholders.
Entradas, resumen y exportación PDF se mantienen en el navegador durante el flujo estándar, para que puedas trabajar localmente sin crear cuentas de usuario ni cargas.
- El valor no se reporta en esta version del informe.
- La herramienta intencionalmente no lo estima a partir de gasto o supuestos.
- Aun puedes seguir y generar una primera foto util.
- Puedes volver despues, sustituir 0 por datos reales y exportar otra vez.
La ruta paso a paso
El producto es intencionalmente acotado: configuracion rapida, factores explicitos, resumen claro y luego exportacion PDF local.
Prepara solo los datos que realmente tienes
No necesitas un paquete de datos ESG perfecto antes de empezar. Esta herramienta está diseñada para datos operativos parciales pero reales.
- Reúne facturas, recibos, resúmenes de contadores o notas de mantenimiento a las que ya tengas acceso.
- Si solo tienes algunas secciones, aun así es suficiente para generar un primer informe útil.
- El objetivo es empezar con datos defendibles, no forzar una completitud artificial.
Completa la configuración del informe en 6 pasos
El flujo sigue el mismo orden del formulario: empresa, electricidad, combustibles y refrigerantes, vehículos, residuos y agua, y después transparencia.
- Empresa fija el año de reporte, los valores por defecto del país y el contexto sectorial opcional.
- Electricidad incluye kWh comprados, generación renovable in situ opcional y divulgación del factor.
- Las secciones restantes recopilan solo las cantidades de actividad relevantes para tu operación.
Deja los valores desconocidos en 0
Si no conoces un valor, no lo adivines. Un 0 visible es más honesto y útil que un número inventado.
- Un 0 significa que el valor no se está reportando en esta versión del informe.
- Esto mantiene el informe transparente y evita falsa precisión o falsa completitud.
- Siempre puedes volver más tarde y reemplazar el 0 por una cantidad documentada cuando la tengas.
Revisar el resumen línea por línea
La página de resumen muestra totales, líneas de emisión, fuentes de factores, cuota renovable y límites metodológicos.
- Puedes revisar exactamente qué líneas de Scope 1, 2 y Scope 3 seleccionadas están incluidas.
- Puedes añadir uno o dos años de comparación si quieres una vista de tendencia simple.
- El resumen debe ser legible antes de exportar, no estar oculto detrás de un score black-box.
Exportar el PDF localmente
El PDF se genera en tu navegador, no en un servidor PDF, por lo que el contenido del informe permanece local en el flujo normal.
- La exportación usa el mismo diseño del informe que la vista resumen/PDF.
- Tu navegador abre el flujo nativo de imprimir en PDF para descargar.
- Esto mantiene la exportación escalable sin crear un cuello de botella de renderizado en servidor.
Lo que realmente ve el usuario
Estos son mockups visuales simplificados de las pantallas reales del producto. Sirven para explicar el flujo antes de empezar, no para sustituir la interfaz real.
Empresa y ano de reporte
La primera pantalla fija el informe. Los usuarios configuran nombre de la empresa, ano de reporte y pais antes de iniciar cualquier entrada de emisiones.
Entradas operativas, con valores 0 honestos
El formulario principal pide cantidades anuales practicas. Si un usuario no tiene un dato, ese campo se queda en 0 en lugar de estimarlo.
Revision transparente en Summary
Antes de exportar, la pantalla Summary muestra que esta incluido, los totales por scope y las lineas de emisiones exactas detras del resultado.
Exportacion PDF local en el navegador
La exportacion final abre el flujo nativo de imprimir en PDF del navegador, para guardar el informe sin enviar contenido a un servidor PDF.