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Justificantes y auditoría

Cada cifra con su documento, cada cambio registrado.

Facturas, lecturas de contadores y registros se adjuntan a las cifras que respaldan. Cuando el informe está listo para revisión, Audit Ready registra una base y lleva un registro de cada cambio posterior.

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Del documento a la revisión

La pantalla Justificantes de la app EnvironmentalReport con los documentos adjuntos y su revisión
Documentos adjuntos a los datos que justifican, con una revisión de dónde se usa cada uno.

  • Justificantes vinculados a los campos

    Adjunte un archivo, una foto o un escaneo a un campo concreto, revise dónde se usa y elija si va al anexo PDF o al paquete ZIP.

  • Adjuntos de correo como justificantes

    Vincule los adjuntos de un buzón conectado directamente a las cifras que respaldan.

  • Audit Ready

    Una base confirmada de datos, informe, justificantes y cálculos del año. Los PDF de informe posteriores llevan el distintivo y el registro de cambios.

  • Revisión independiente

    Documentos de cálculo y un paquete de revisión para un proveedor de la lista de confianza, cuya revisión firmada vuelve a importar.

Justificantes en los que confiar

Cada documento tiene un título, los campos que respalda, un tipo de documento y una nota sobre el periodo o la página. La revisión registra si una cifra se ha transcrito y si el justificante está completo; un documento de otro periodo o un escaneo ilegible no sirve como prueba.

Los documentos se copian en el proyecto con una huella SHA-256 y se vinculan a las cifras que respaldan, para que el destinatario pueda comprobar que un archivo no ha cambiado.

Audit Ready y el registro de cambios

Crear el PDF Audit Ready es una decisión deliberada para un año de informe. Los datos siguen siendo editables, pero cada PDF de informe posterior conserva el distintivo Audit Ready y el registro de cambios, de modo que siempre se ve que las cifras cambiaron.

Audit Ready significa que el informe está listo para revisión con los cambios registrados. No es la firma de un auditor.

Revisión independiente del cálculo y la metodología

Los documentos de cálculo exportan los datos de actividad, los factores y las huellas de los justificantes como índice PDF, Excel y CSV. Para una revisión independiente, elija un proveedor de la lista de confianza, exporte el paquete de revisión tras la aprobación e importe la revisión firmada cuando se la devuelvan; la app la comprueba con la versión exacta del informe.

Preguntas frecuentes

¿Es Audit Ready una auditoría?

No. Registra una base y sigue los cambios para que un revisor vea qué ha cambiado. La verificación independiente la aporta un proveedor autorizado.

¿Qué archivos podemos adjuntar?

Documentos como facturas en PDF, fotos y escaneos. En iPhone y iPad puede fotografiar o escanear un documento directamente.

¿Reciben los destinatarios todos nuestros documentos?

No. Solo los documentos que incluya en el anexo PDF o en el paquete ZIP.

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