Como funciona

De la primera pregunta al informe aprobado en once pasos.

La app le guía por todo el informe VS 2026: determina qué temas aplican, reparte las preguntas entre quienes conocen las respuestas y muestra lo que aún falta antes de exportar.

El camino hacia su informe

La pantalla Datos del informe de la app EnvironmentalReport con los once pasos
Once pasos, del cuestionario a la aprobación de la dirección, con la huella actualizada siempre a la vista.
  • Un cuestionario que fija el alcance

    Responda Sí, No o No aplica. El tamaño de la empresa y sus respuestas deciden qué información entra en el informe; Abrir le lleva directamente a la tarjeta correcta.

  • Los departamentos aportan sus respuestas

    Contabilidad, operaciones, recursos humanos y dirección reciben solo sus propias preguntas, como PDF rellenable, archivo Excel o solicitud por correo.

  • Datos con la fuente adjunta

    Introduzca los datos de actividad en las tarjetas del flujo y adjunte facturas, lecturas de contadores y registros a las cifras que justifican.

  • Preparación antes de exportar

    El resumen muestra los resultados, la información que falta y los avisos. La exportación está disponible cuando terminan las comprobaciones.

Los once pasos

  • 1 Cuestionario: tamaño de la empresa y temas que aplican
  • 2 Configuración: datos de la empresa, periodo, norma y opción
  • 3 Cobertura: centros, filiales, omisiones y comparativas
  • 4 Prácticas y planes: prácticas, políticas, estrategia y clima
  • 5 Medio ambiente: energía, combustibles, transporte, agua, residuos y Scope 3
  • 6 Social: empleados, seguridad, formación y remuneración
  • 7 Gobernanza: conducta empresarial y órganos de gobierno
  • 8 Declaración
  • 9 Información publicada
  • 10 Justificantes: documentos y su revisión
  • 11 Aprobación: declaración de la dirección

Recoja las respuestas de las personas adecuadas

Departamentos propone quién aporta cada respuesta: contabilidad las facturas y la información financiera, operaciones los datos técnicos de actividad, recursos humanos y nóminas las cifras agregadas de plantilla, y la dirección conserva las decisiones del informe. Puede cambiar cada asignación y elegir al coordinador.

Comparta el cuestionario completo como PDF rellenable o archivo Excel, o envíe a cada departamento solo sus preguntas pendientes. Las respuestas devueltas esperan su revisión; nada se acepta automáticamente.

Correo y documentos en un solo lugar

Conecte un buzón, vincule los adjuntos a las cifras que justifican y prepare solicitudes de información sin salir del proyecto. Los mensajes enviados desde la app quedan registrados en el dispositivo junto con sus adjuntos.

Datos de su ERP o SAP

Su equipo de SAP puede entregar los registros de origen como un paquete EDX con suma de verificación en el formato documentado. Usted lo valida y aprueba la importación en la app; no hay conexión directa con SAP ni se necesitan credenciales de SAP.

En Mac, iPad y iPhone

Los proyectos se guardan en el almacenamiento protegido de la app en sus dispositivos. Active el espacio de trabajo cifrado para vincular otro dispositivo y trabajar en los mismos proyectos, y conserve una copia de seguridad aparte. En Mac, las herramientas Agent y CLI automatizan el trabajo según reglas de aprobación.

El cuestionario para clientes

El cuestionario VS 2026 completo de la app como PDF rellenable: cada pregunta de la norma, con el departamento que suele conocer la respuesta. Rellénelo en el ordenador o envíelo a un cliente; después el archivo completado puede importarse en la app.

Descargar el cuestionario (PDF) PDF rellenable, 27 páginas, en inglés

Preguntas frecuentes

¿Cuánto se tarda en preparar un informe?

Depende de sus datos. Para cada departamento la app muestra el número de preguntas y un tiempo aproximado para las primeras respuestas y comprobaciones; reunir los documentos suele llevar más.

¿Podemos probarla primero?

Sí. Tres empresas ficticias de demostración muestran la app en acción: una microempresa con la opción A, una pequeña empresa con una solicitud de cliente y un ejemplo completo de la opción B con un inventario Scope 1–3 de 2023–2025.

¿Funciona la app sin conexión?

Sí. Los proyectos se abren localmente sin conexión a internet y las guías están integradas en la app. El correo y la vinculación de dispositivos necesitan conexión.