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Documentazione e audit

Ogni valore con il suo documento, ogni modifica registrata.

Fatture, letture dei contatori e registri sono allegati ai valori che documentano. Quando il report è pronto per la revisione, Audit Ready registra una base e tiene traccia di ogni modifica successiva.

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Dal documento alla revisione

La schermata Documentazione dell’app EnvironmentalReport con i documenti allegati e la loro verifica
Documenti collegati ai dati che documentano, con una verifica di dove viene usato ciascuno.

  • Documentazione collegata ai campi

    Allega un file, una foto o una scansione a un campo specifico, verifica dove viene usato e scegli se includerlo nell’appendice PDF o nel pacchetto ZIP.

  • Allegati email come documentazione

    Collega gli allegati di una casella email collegata direttamente ai valori che documentano.

  • Audit Ready

    Una base confermata di dati, report, documentazione e calcoli per l’anno. I PDF dei report successivi riportano il contrassegno e il registro delle modifiche.

  • Revisione indipendente

    Documenti di calcolo e un pacchetto di revisione per un fornitore dell’elenco di fiducia, di cui reimporti la revisione firmata.

Documentazione su cui contare

Ogni documento ha un titolo, i campi che documenta, un tipo di documento e una nota sul periodo o sulla pagina. La revisione registra se un valore è stato trascritto e se la documentazione è completa; un documento di un altro periodo o una scansione illeggibile non vale come prova.

I documenti vengono copiati nel progetto con un’impronta SHA-256 e collegati ai valori che documentano, così un destinatario può verificare che un file non sia cambiato.

Audit Ready e il registro delle modifiche

Creare il PDF Audit Ready è una decisione consapevole per un anno di rendicontazione. I dati restano modificabili, ma ogni PDF di report successivo mantiene il contrassegno Audit Ready e il registro delle modifiche, così è sempre visibile che i valori sono cambiati.

Audit Ready significa che il report è pronto per la revisione con le modifiche tracciate. Non è la firma di un revisore.

Revisione indipendente di calcoli e metodologia

I documenti di calcolo esportano dati di attività, fattori e impronte della documentazione come indice PDF, Excel e CSV. Per una revisione indipendente scegli un fornitore dall’elenco di fiducia, esporta il pacchetto di revisione dopo l’approvazione e importa la revisione firmata al suo ritorno; l’app la verifica rispetto alla versione esatta del report.

Domande frequenti

Audit Ready è una revisione?

No. Registra una base e traccia le modifiche, così un revisore può vedere cosa è cambiato. La verifica indipendente viene da un fornitore autorizzato.

Quali file possiamo allegare?

Documenti come fatture PDF, foto e scansioni. Su iPhone e iPad puoi fotografare o scansionare un documento direttamente.

I destinatari ricevono tutti i nostri documenti?

No. Solo i documenti che includi nell’appendice PDF o nel pacchetto ZIP.

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