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Justificatifs et audit

Chaque chiffre avec son justificatif, chaque modification consignée.

Factures, relevés de compteurs et registres sont joints aux chiffres qu’ils justifient. Quand le rapport est prêt pour la revue, Audit Ready enregistre une base et consigne chaque modification ultérieure.

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Du justificatif à la revue

L’écran Justificatifs de l’application EnvironmentalReport avec les documents joints et leur revue
Des documents rattachés aux données qu’ils justifient, avec une revue de l’usage de chacun.

  • Justificatifs liés aux champs

    Joignez un fichier, une photo ou un scan à un champ précis, vérifiez où il est utilisé et choisissez s’il va dans l’annexe PDF ou dans le paquet ZIP.

  • Pièces jointes d’e-mails comme justificatifs

    Liez les pièces jointes d’une boîte mail connectée directement aux chiffres qu’elles justifient.

  • Audit Ready

    Une base confirmée des données, du rapport, des justificatifs et des calculs de l’année. Les PDF de rapport ultérieurs portent le badge et le journal des modifications.

  • Revue indépendante

    Des documents de calcul et un paquet de revue pour un prestataire de la liste de confiance, dont vous réimportez la revue signée.

Des justificatifs fiables

Chaque document a un titre, les champs qu’il justifie, un type de document et une note sur la période ou la page. La revue indique si un chiffre a été retranscrit et si le justificatif est complet ; un document d’une autre période ou un scan illisible ne vaut pas preuve.

Les documents sont copiés dans le projet avec une empreinte SHA-256 et liés aux chiffres qu’ils justifient, afin qu’un destinataire puisse vérifier qu’un fichier n’a pas changé.

Audit Ready et le journal des modifications

Créer un PDF Audit Ready est une décision délibérée pour une année de reporting. Les données restent modifiables, mais chaque PDF de rapport ultérieur conserve le badge Audit Ready et le journal des modifications, de sorte qu’il est toujours visible que des chiffres ont changé.

Audit Ready signifie que le rapport est prêt pour la revue avec les modifications suivies. Ce n’est pas une signature d’auditeur.

Revue indépendante des calculs et de la méthodologie

Les documents de calcul exportent les données d’activité, les facteurs et les empreintes des justificatifs sous forme d’index PDF, d’Excel et de CSV. Pour une revue indépendante, choisissez un prestataire dans la liste de confiance, exportez le paquet de revue après la validation et importez la revue signée à son retour ; l’application la vérifie par rapport à la version exacte du rapport.

Questions fréquentes

Audit Ready est-il un audit ?

Non. Il enregistre une base et suit les modifications afin qu’un relecteur voie ce qui a changé. L’assurance indépendante vient d’un prestataire agréé.

Quels fichiers pouvons-nous joindre ?

Des documents comme des factures PDF, des photos et des scans. Sur iPhone et iPad, vous pouvez photographier ou scanner un document directement.

Les destinataires reçoivent-ils tous nos documents ?

Non. Uniquement les documents que vous incluez dans l’annexe PDF ou le paquet ZIP.

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