Comment ça marche

De la première question au rapport validé en onze étapes.

L’application vous guide dans tout le rapport VS 2026 : elle détermine les thèmes applicables, répartit les questions entre les personnes qui connaissent les réponses et montre ce qui manque encore avant l’export.

Le chemin vers votre rapport

L’écran Données du rapport de l’application EnvironmentalReport avec les onze étapes
Onze étapes, du questionnaire à la validation par la direction, avec l’empreinte à jour toujours visible.
  • Un questionnaire qui fixe le périmètre

    Répondez Oui, Non ou Non pertinent. La taille de l’entreprise et vos réponses déterminent les informations à publier ; Ouvrir mène directement à la bonne carte.

  • Les services fournissent leurs réponses

    La comptabilité, l’exploitation, les RH et la direction ne reçoivent que leurs propres questions, sous forme de PDF à remplir, de fichier Excel ou de demande par e-mail.

  • Des données avec leur source jointe

    Saisissez les données d’activité dans les cartes du parcours et joignez factures, relevés de compteurs et registres aux chiffres qu’ils justifient.

  • État de préparation avant l’export

    Le résumé affiche les résultats, les informations manquantes et les avertissements. L’export devient disponible une fois les contrôles terminés.

Les onze étapes

  • 1 Questionnaire : taille de l’entreprise et thèmes applicables
  • 2 Configuration : données de l’entreprise, période, norme et option
  • 3 Périmètre : sites, filiales, omissions et comparatifs
  • 4 Pratiques et plans : pratiques, politiques, stratégie et climat
  • 5 Environnement : énergie, combustibles, transport, eau, déchets et Scope 3
  • 6 Social : salariés, sécurité, formation et rémunération
  • 7 Gouvernance : conduite des affaires et organes de gouvernance
  • 8 Déclaration
  • 9 Informations publiées
  • 10 Justificatifs : documents et leur revue
  • 11 Validation : déclaration de la direction

Recueillez les réponses auprès des bonnes personnes

Services propose qui fournit chaque réponse : la comptabilité les factures et les données financières, l’exploitation les données techniques d’activité, les RH et la paie les chiffres agrégés sur les effectifs, et la direction garde les décisions de reporting. Vous pouvez modifier chaque affectation et choisir le coordinateur.

Partagez le questionnaire complet en PDF à remplir ou en fichier Excel, ou envoyez à chaque service uniquement ses questions en attente. Les réponses retournées attendent votre revue ; rien n’est accepté automatiquement.

E-mails et documents au même endroit

Connectez une boîte e-mail, rattachez les pièces jointes aux chiffres qu’elles justifient et préparez les demandes d’informations sans quitter le projet. Les messages envoyés depuis l’application sont enregistrés sur l’appareil avec leurs pièces jointes.

Données de votre ERP ou SAP

Votre équipe SAP peut livrer les enregistrements sources sous forme de paquet EDX avec somme de contrôle, au format documenté. Vous le validez et approuvez l’import dans l’application ; aucune connexion directe à SAP ni identifiant SAP n’est nécessaire.

Sur Mac, iPad et iPhone

Les projets sont conservés dans le stockage protégé de l’application sur vos appareils. Activez l’espace de travail chiffré pour associer un autre appareil et travailler sur les mêmes projets, et gardez une sauvegarde séparée. Sur Mac, les outils Agent et CLI automatisent le travail selon des règles d’approbation.

Le questionnaire client

Le questionnaire VS 2026 complet de l’application en PDF à remplir : chaque question de la norme, avec le service qui connaît généralement la réponse. Remplissez-le sur ordinateur ou envoyez-le à un client ; le fichier complété peut ensuite être importé dans l’application.

Télécharger le questionnaire (PDF) PDF à remplir, 27 pages, en anglais

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour un rapport ?

Cela dépend de vos données. Pour chaque service, l’application indique le nombre de questions et un temps approximatif pour les premières réponses et vérifications ; la collecte des documents prend généralement plus de temps.

Peut-on d’abord l’essayer ?

Oui. Trois entreprises fictives de démonstration montrent l’application à l’œuvre : une microentreprise en option A, une petite entreprise avec une demande client et un exemple complet en option B avec un inventaire Scope 1–3 pour 2023–2025.

L’application fonctionne-t-elle hors ligne ?

Oui. Les projets s’ouvrent localement sans connexion internet et les guides sont intégrés à l’application. L’e-mail et l’association d’appareils nécessitent une connexion.