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Come compilare carburante veicoli e chilometraggio
Questa sezione può combinare riepiloghi carte carburante, log di ricarica EV e registri rimborsi. Ogni campo è indipendente, compila solo ciò che conosci.
Usa quantità operative annuali per diesel, benzina, ricarica EV e chilometraggio rimborsato. Non convertire spese o rimborsi in EUR in dati di attività.
Mappatura esatta
Cosa estrarre e dove inserirlo
Cerca
- Litri annui di diesel da fuel card o report flotte
- Litri annui di benzina se si usano veicoli a benzina
- Ricarica EV annuale in kWh se monitorata
- Chilometraggio dipendenti rimborsato annuo in km dai registri spese
Inserire in
- Diesel (litri)
- Benzina (litri)
- Ricarica EV (kWh)
- Chilometraggio dipendenti rimborsato (km)
Unità
liters / kWh / km
Se manca
Lascia ogni campo sconosciuto singolarmente a 0 e continua.
Non usare
- Spesa carburante in EUR
- Rimborso chilometrico in EUR
- Costo leasing, pagamento veicolo o fatture carta senza quantità di attività
Mappatura visiva
Trova la riga nel documento e inseriscila nel campo corretto
Questo è il comportamento esatto che vogliamo da utenti e assistenti: identificare la quantità operativa, ignorare l’importo economico e mappare la quantità nel campo corretto.
Example fleet summary
Volume diesel (fuel card)
2,140 liters
Ricarica EV (registro annuale)
512 kWh
Chilometraggio rimborsato
4,800 km
Spesa fuel card
4,126 EUR
Rimborso totale
2,140 EUR
→
Enter into the form
Diesel (litri)
2140
Benzina (litri)
0
Ricarica EV (kWh)
512
Chilometraggio dipendenti rimborsato (km)
4800
Regola
Usa quantità operative annuali, non rimborsi o costi.
Ogni riga è indipendente. Se hai diesel ma non chilometraggio rimborsato, compila il diesel e lascia il chilometraggio a 0.
Flusso di lavoro consigliato
Come usare correttamente questa categoria
Passo 1
Apri il riepilogo della fuel card, il report flotte, il log di ricarica EV o il report rimborsi chilometrici dell'anno di reporting.
Passo 2
Estrai le quantità annuali di attività: litri per diesel o benzina, kWh per ricarica EV e km per chilometraggio rimborsato.
Passo 3
Inserisci ogni quantità di attività nel campo corrispondente nella sezione Veicoli.
Passo 4
Lascia a 0 i campi veicoli non pertinenti o sconosciuti invece di stimare.
Passo 5
Non stimare a partire da costi, rimborsi in EUR o pagamenti di leasing.
Supporto rapido dell'assistente
Come un assistente dovrebbe guidare l'utente in questa categoria
Chiedi il riepilogo fuel card, il report flotte o il registro chilometrico.
Estrai litri, kWh e km annuali esattamente come riportati nel documento.
Mappa ogni quantità nel campo corrispondente della sezione Veicoli.
Tratta ogni campo in modo indipendente e lascia a 0 i campi sconosciuti.
Ignora eventuali totali mostrati solo in EUR.
FAQ strutturata
Domande che un agente o un utente potrebbe ancora fare
E se ho solo la spesa totale carburante in EUR?
Non stimare i litri dal costo. Lascia i campi carburante a 0 finché non hai una quantità operativa reale, come litri o kWh.
E se uso solo un tipo di veicolo?
Compila solo il campo per cui hai un valore e lascia a 0 gli altri campi veicolo. Lo strumento è progettato per dati parziali ma reali.