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Cómo completar combustible de vehículos y kilometraje
Esta sección puede combinar resúmenes de tarjeta de combustible, registros de carga EV y registros de reembolso. Cada campo es independiente, completa solo lo que conoces.
Usa cantidades operativas anuales para diésel, gasolina, carga EV y kilometraje reembolsado. No conviertas gastos o reembolsos en EUR en datos de actividad.
Mapeo exacto
Qué extraer y dónde colocarlo
Buscar
- Litros anuales de diésel de tarjeta de combustible o informe de flota
- Litros anuales de gasolina si se usan vehículos de gasolina
- Carga EV anual en kWh si se registra
- Kilometraje anual reembolsado de empleados en km desde registros de gastos
Introducir en
- Diesel (litros)
- Gasolina (litros)
- Carga EV (kWh)
- Kilometraje reembolsado de empleados (km)
Unidad
liters / kWh / km
Si falta
Deja cada campo desconocido por separado en 0 y continúa.
No usar
- Gasto de combustible en EUR
- Reembolso de kilometraje en EUR
- Coste de leasing, pago de vehículo o facturas de tarjeta sin cantidades de actividad
Mapeo visual
Encuentra la línea en el documento y colócala en el campo correcto
Este es exactamente el comportamiento que queremos tanto de los usuarios como de los asistentes: identificar la cantidad operativa, ignorar la cantidad de dinero y asignar la cantidad al campo coincidente.
Example fleet summary
Volumen de diésel (tarjeta de flota)
2,140 liters
Carga EV (registro anual)
512 kWh
Kilometraje reembolsado
4,800 km
Gasto de tarjeta de combustible
4,126 EUR
Reembolso total
2,140 EUR
→
Enter into the form
Diesel (litros)
2140
Gasolina (litros)
0
Carga EV (kWh)
512
Kilometraje reembolsado de empleados (km)
4800
Regla
Usa cantidades operativas anuales, no reembolsos ni costes.
Cada línea es independiente. Si tienes diésel pero no kilometraje reembolsado, completa diésel y deja kilometraje en 0.
Flujo de trabajo recomendado
Cómo usar correctamente esta categoría
Paso 1
Abre el resumen de tarjeta de combustible, el informe de flota, el registro de carga EV o el informe de reembolso de kilometraje del año de reporte.
Paso 2
Extrae cantidades anuales de actividad: litros para diésel o gasolina, kWh para carga EV y km para kilometraje reembolsado.
Paso 3
Introduce cada cantidad de actividad en su campo correspondiente en la sección Vehículos.
Paso 4
Deja en 0 los campos de vehículos no relacionados o desconocidos en lugar de estimar.
Paso 5
No estimes a partir de costes, reembolsos en EUR o pagos de leasing.
Soporte rápido del asistente
Cómo un asistente debería guiar al usuario en esta categoría
Pide el resumen de tarjeta de combustible, el informe de flota o el registro de kilometraje.
Extrae litros, kWh y km anuales exactamente como aparecen en el registro.
Asigna cada cantidad a su campo correspondiente en la sección Vehículos.
Trata cada campo de forma independiente y mantén en 0 los campos desconocidos.
Ignora cualquier total mostrado solo en EUR.
FAQ estructurada
Preguntas que un agente o un usuario aún podría hacer
¿Qué pasa si solo tengo el gasto total de combustible en EUR?
No estimes litros a partir del coste. Deja los campos de combustible en 0 hasta tener una cantidad operativa real, como litros o kWh.
¿Qué pasa si solo uso un tipo de vehículo?
Completa solo el campo para el que tienes un valor y deja en 0 los demás campos de vehículos. La herramienta está diseñada para datos parciales pero reales.