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Comment remplir carburant véhicules et kilométrage
Cette section peut combiner résumés de cartes carburant, journaux de recharge EV et justificatifs de remboursement. Chaque champ est indépendant, renseignez uniquement ce que vous connaissez.
Utilisez des quantités opérationnelles annuelles pour diesel, essence, recharge EV et kilométrage remboursé. Ne convertissez pas les dépenses ou remboursements en EUR en données d'activité.
Cartographie exacte
Que faut-il extraire et où va-t-il
Rechercher
- Litres annuels de diesel issus d'une carte carburant ou d'un rapport flotte
- Litres annuels d'essence si des véhicules essence sont utilisés
- Recharge VE annuelle en kWh si elle est suivie
- Kilométrage salarié remboursé annuel en km issu des notes de frais
Entrer dans
- Diesel (litres)
- Essence (litres)
- Recharge de VE (kWh)
- Kilométrage salarié remboursé (km)
Unité
liters / kWh / km
Si manquant
Laissez chaque champ inconnu à 0 individuellement, puis continuez.
Ne pas utiliser
- Dépense carburant en EUR
- Remboursement kilométrique en EUR
- Coût de leasing, paiement véhicule ou factures de carte sans quantités d'activité
Cartographie visuelle
Repérez la ligne dans le document, puis placez-la dans le bon champ
C'est exactement le comportement que nous attendons des utilisateurs et des assistants: identifier la quantité opérationnelle, ignorer le montant en argent et mapper la quantité dans le champ correspondant.
Example fleet summary
Volume de diesel (carte flotte)
2,140 liters
Recharge VE (journal annuel)
512 kWh
Kilométrage remboursé
4,800 km
Dépense carte carburant
4,126 EUR
Remboursement total
2,140 EUR
→
Enter into the form
Diesel (litres)
2140
Essence (litres)
0
Recharge de VE (kWh)
512
Kilométrage salarié remboursé (km)
4800
Règle
Utilisez des quantités opérationnelles annuelles, pas des remboursements ni des coûts.
Chaque ligne est indépendante. Si vous avez du diesel mais pas de kilométrage remboursé, remplissez le diesel et laissez le kilométrage à 0.
Flux de travail recommandé
Comment utiliser correctement cette catégorie
Étape 1
Ouvrez le récapitulatif de carte carburant, le rapport flotte, le journal de recharge VE ou le rapport de remboursement kilométrique de l'année de reporting.
Étape 2
Extrayez les quantités d'activité annuelles : litres pour diesel ou essence, kWh pour recharge VE et km pour kilométrage remboursé.
Étape 3
Saisissez chaque quantité d'activité dans son champ correspondant de la section Véhicules.
Étape 4
Laissez les champs véhicules non pertinents ou inconnus à 0 au lieu de deviner.
Étape 5
N'estimez pas à partir des coûts, des remboursements en EUR ou des loyers de leasing.
Assistance rapide de l'assistant
Comment un assistant doit guider l'utilisateur dans cette catégorie
Demandez le récapitulatif de carte carburant, le rapport flotte ou le journal kilométrique.
Extrayez les litres, kWh et km annuels exactement comme indiqués dans le document.
Mappez chaque quantité vers son champ correspondant dans la section Véhicules.
Traitez chaque champ de façon indépendante et laissez les champs inconnus à 0.
Ignorez tous les totaux affichés uniquement en EUR.
FAQ structurée
Questions qu'un agent ou un utilisateur pourrait encore poser
Et si je n'ai que la dépense totale de carburant en EUR ?
N'estimez pas les litres à partir du coût. Laissez les champs carburant à 0 jusqu'à avoir une quantité opérationnelle réelle, comme des litres ou des kWh.
Et si je n'utilise qu'un seul type de véhicule ?
Remplissez uniquement le champ pour lequel vous avez une valeur et laissez les autres champs véhicules à 0. L'outil est conçu pour des données partielles mais réelles.